個人情報保護
当社は、顧客の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号並びに従業員の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などのほか、法的事務管理関係情報（源泉徴収事務、雇用保険資格の得喪事務、社会保険資格喪失事務、社会保険の標準報酬情報）、労務管理関係情報（労働契約関係情報、労働保険受給者情報、労務賞罰関係情報）、集団保険加入関係情報、社内福利厚生団体関係情報、従業員健康管理関係情報（受診・治療情報等健診データ等）、就業成績関係情報（考課表、昇給・賞与査定結果）、などの個人情報（特定の個人を識別できる情報）について、以下の方針で取り扱います。
個人情報の管理
- 個人情報の保護に関する当社の「個人情報保護管理規程」並びに個人情報保護法及び関係する法令等を尊守します。
- 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示訂正、削除を求められたときは、税法、雇用保険法、労働保険法、健康保険法等の法令並びに個人情報保護管理規程等に従い、対応いたします。
- 次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
- 個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
- 個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
- 安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施
- 個人情報の保護についての従業員教育の徹底
- 当社は個人情報の収集にあたり、税法、雇用保険法、労働保険法、健康保険法等の法令等で収集が義務付けられている場合を除き、従業員に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供はいたしません。
- 利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。
- 当社は、当社の個人情報データベースに保管されている従業員の個人情報をできる限り正確、安全、最新に保つために、従業員からの請求により、速やかに訂正等を行います。
- 個人情報の取り扱い及び管理についてのお問合せは、当社の各担当窓口で受け付けます。
窓口：株式会社マルベル 事務センター TEL03-5619-1801 （土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く） - 本基本方針及び個人情報管理規程は、法令等の制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。